Politique de confidentialité
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Introduction
1.1 Dans la présente Politique Générale de Confidentialité, « KGL » désigne KASA GROUP LTD, et tous les termes et expressions utilisés dans le présent Avis de Confidentialité doivent être interprétés conformément aux définitions figurant dans la Politique Générale de Protection des Données de KGL.
1.2 La présente Politique Générale de Confidentialité doit être lue et interprétée conjointement avec la Politique Générale de Protection des Données de KGL, qui régit l’ensemble des activités de traitement des données personnelles de KGL.
1.3 Cette Politique Générale de Confidentialité s’applique à toutes les personnes (« personnes concernées ») dont les données personnelles sont collectées par KGL conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données 2016 (« RGPD ») et de la Data Protection Act 2017 (« DPA ») de Maurice.
1.4 Les utilisateurs du site web de KGL, ainsi que les clients et prospects de KGL, sont susceptibles d’être des personnes concernées dans la mesure où KGL peut collecter leurs données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non.
Responsabilités
2.1 KGL est responsable de veiller à ce que la présente Politique Générale de Confidentialité soit mise à disposition des personnes concernées avant toute collecte ou traitement de leurs données personnelles.
2.2 Tous les employés de KGL en contact avec des personnes concernées doivent s’assurer que :
a. la présente Politique Générale de Confidentialité est portée à l’attention de la personne concernée avant tout traitement de ses données personnelles ;
b. le consentement des personnes concernées est obtenu avant le traitement de leurs données lorsque celui-ci est requis par le RGPD ou la DPA.
Déclaration de confidentialité
3.1 Qui est KGL et que fait KGL ?
3.1.1 KGL est une société privée dûment enregistrée et existant valablement selon les lois de la République de Maurice.
3.1.2 Le siège social de KGL est situé au 19, rue Poivre, Port-Louis, République de Maurice, qui constitue également son siège administratif.
Téléphone : +230 2027500
3.1.3 Des informations supplémentaires sur KGL figurent dans sa Politique Générale de Protection des Données.
3.1.4 Bien que basée à Maurice, KGL a étendu ses activités au-delà de cette juridiction, notamment dans certaines régions de l’Union européenne.
3.1.5 Par conséquent, KGL est susceptible de traiter des données personnelles conformément au RGPD et à la DPA.
3.1.6 Le Conseil d’administration de KGL a désigné un Délégué à la Protection des Données :
- Nom : Aishah Dilmohamud
- Adresse : 42, Edith Cavell Street, Port-Louis, Maurice
- Email : adilmohamud@kasa.mu
- Téléphone : 2027500
3.1.7 Les données personnelles collectées par KGL via son site web se limitent aux informations que vous fournissez volontairement lors de la création de votre compte client (nom, adresse, email valide, etc.).
Les seules données collectées automatiquement sont votre adresse IP.
Le site peut également utiliser des cookies, que vous pouvez bloquer via les paramètres de votre navigateur (voir politique cookies).
3.1.8 Ces données sont utilisées pour :
- assurer le bon fonctionnement du site
- permettre des analyses marketing afin d’améliorer les services
3.1.9 Base légale du traitement :
a) Utilisateur du site :
- exécution d’un contrat
- obligation légale
- consentement
- intérêt légitime
b) Client ou prospect :
- exécution d’un contrat
- obligation légale
- consentement
- intérêt légitime
3.1.10 KGL veille à ce que les données collectées soient pertinentes et non intrusives.
3.1.11 Pour toute communication marketing, un consentement supplémentaire sera demandé.
3.1.12 KGL s’engage à ne pas poser de questions inutiles et à protéger vos données contre tout accès non autorisé.
Consentement
3.2.1 En utilisant le site web, vous autorisez KGL à traiter vos données pour les finalités mentionnées.
3.2.2 En tant que client ou prospect, vous autorisez également ce traitement.
3.2.3 Un consentement écrit explicite sera requis pour les données sensibles (sauf exceptions).
3.2.4 Les données sensibles incluent :
origine raciale, opinions politiques, religion, données de santé, biométriques, orientation sexuelle, etc.
3.2.5 KGL précisera toujours l’usage de ces données.
3.2.6 Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
3.2.7 Exception : traitement possible sans consentement si requis par la loi ou si les données sont publiques.
Communication et transfert
3.3.1 Les données peuvent être partagées avec des prestataires tiers sous contrat.
3.3.2 Elles ne seront pas transmises sans consentement sauf nécessité contractuelle.
3.3.3 Aucun transfert international sans garanties adéquates.
Notification de violation
KGL informera les autorités compétentes et les personnes concernées en cas de violation de données.
Durée de conservation
3.5.1 Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire.
3.5.2 Elles peuvent être conservées plus longtemps pour obligations légales ou défense juridique.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès
- droit de rectification
- droit à l’effacement
- droit à la limitation
- droit à la portabilité
- droit d’opposition
- droit contre le profilage automatisé
- droit de recours
Réclamations
3.7.1 Vous pouvez déposer une plainte auprès de KGL ou du DPO.
3.7.2 Autorité compétente à Maurice :
- Data Protection Office
- 5e étage, SICOM Tower, Ebene
- Téléphone : +230 460 0253 / 0251
- Email : dpo@govmu.org
Données détenues sur vous
3.8.1 Vous pouvez demander à tout moment quelles données sont détenues.
3.8.2 KGL vous informera de leur traitement.
3.8.3 Vous pouvez demander :
- identité du responsable
- finalités et base légale
- catégories de données
- destinataires
- transferts internationaux
- durée de conservation
- vos droits
- droit de retrait du consentement
- droit de plainte
- obligation de fournir les données
- source des données
- informations sur le profilage
3.8.4 Une pièce d’identité valide est requise pour toute demande.